多くの方が利用される大型ML(メーリングリスト)の円滑な運営のため、お守りいただきたいルールもございます。以下ご確認の上、会員相互に有益な情報発信の場としてご活用ください。

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　(各項目をクリックすると当該箇所に飛べます)
　　I-2-a) [jafsa-station]に関する特性
　　I-2-b) [jafsa-station]へ配信できる内容例
　　I-2-c) [jafsa-station]への配信方法　(団体正会員)
　　I-2-d) [jafsa-station]への配信方法　(団体賛助会員)
　《I-2-補足》メールの書式「テキスト形式」「HTML形式」（リッチテキスト形式）とは?

I-2-a) [jafsa-station]に関する特性

1. ML(メーリングリスト)に自ら投稿できる会員は、団体正会員(大学、在日公館、教育関連機関)、個人正会員限定です。(団体賛助会員(企業)は、事務局が内容確認の上で配信いたします)
2. [jafsa-station]は、賛助会員含めて全会員が登録されています。団体会員は一団体あたり複数の登録があります。[jafsa-station]に配信すると、この登録者全員に一斉に届きます。送る相手の選別はできません。
3. 登録アドレス件数は約1,000件。団体会員の場合、部署・共有アドレスの登録で複数名の方が閲覧していることもあり、実際の読者は約4,000～5,000人と想定されます。
4. 配信内容についての責任は発信者にあります。(JAFSAではありません)

I-2-b) [jafsa-station]へ配信できる内容例

【団体正会員】(大学)
サンプルをご参照ください

【団体正会員】
(各種教育機関)
サンプルをご参照ください

【 団体賛助会員 】(企業)
サンプルをご参照ください

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I-2-c) [jafsa-station]への配信方法 　(団体正会員)

団体正会員の方は、直接投稿ができます。下記をご確認の上、ご自分で配信してください。

＊Gmailは、Gmail自体のシステムで、発信者ご本人には届きません。
配信できたかどうか確認したい場合、同一団体内で登録のある別の方が受信しているか、などでご対処ください。
＊「テキスト形式」についてご不明な方は、下記の《 I-2-補足 》をご覧ください。

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I-2-d) [jafsa-station]への配信方法　(団体賛助会員)

団体賛助会員(企業)は、事務局が内容確認の上で代理配信いたします。団体賛助会員の方から直接の投稿はできません。

1) 下記の「①配信依頼フォーム」に必要事項を記載の上、事務局へご依頼ください。
　※[jafsa-station]の配信費用は「無料」です。
　※会員カテゴリーにより【年度（4月～翌3月）内の配信可能回数】が決まっています。
　※同一内容のご案内は、多くても2週間に1回程度を目安にしてください。
2) 配信文は申込と同時にメモ帳等で、下記の「②アップロード先」よりお送りください。なるべく簡潔、短文でお願いします。
　※価格を全面に出すような営利的と思われるものはお断りしています。ご注意ください。
3) [jafsa-station]は登録者全員(全会員)に配信されます。送信先の会員種別は選べません。
4)【配信日の指定は不可】です。
　※通常は、配信のご依頼を事務局が確認してから、約３営業日程度で配信可能ですが、配信依頼が立て込んでいる場合は遅くなる場合もあります。お早めにお申し込みください。

↑ 「Googleフォーム」「Dropbox」を使用しています。セキュリティの問題等でアクセスできない場合は《 JAFSA事務局 》(クリックでアドレス表示)へメールでご依頼ください。

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《I-2-補足》 メールの書式
「テキスト形式」「HTML形式」（リッチテキスト形式）とは?

「テキスト形式」とは文字（テキスト）のみで構成されたメールです。文字修飾や画像の挿入はできません。
それに対して「HTML形式」（リッチテキスト形式）とは、文字のフォント・サイズ・色を変えたり、下線やハイライトを引いたり、画像の挿入などができる形式のメールです。
[jafsa-station]では、配信メールの容量をより軽くするため、また、スパムメール（HTML形式が使われることが多い）のML侵入を防ぐため、「テキスト形式」でのご投稿をお願いしております。
ご利用のメーラー（メールソフト）で、「テキスト形式」への変更方法が異なります。
以下に、OutlookとGmailの場合を掲示しますのでご参照ください。(画像はクリックすると拡大されます) より安全な配信のために、ご協力をお願い申し上げます。

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