【出展募集!】CAEI2021 Chile Virtual 大会 (2021年10月) 「STUDY in JAPAN/日本合同バーチャルブース」

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2021年度にJAFSAは初めて、中南米エリアの国際教育フェア「CAEI ( Conference of the Americas on International Education)」の年次大会に、「STUDY in JAPAN」として「National Pavilion (国・地域を代表する合同ブース)」をバーチャル出展致します。
この「日本代表ブース」に合同出展する「10団体(大学・機関)」を、JAFSA団体会員限定で募集致します。
中南米の高等教育機関とのネットワークを築くチャンスとなります。皆様のお申込みをお待ちしております。

「CAEI 2021 Chile Virtual 大会」の概要 https://caie-caei.org/en/
開催期間	2021年10月19日(火)-10月22日(木) ・対面実施の場合はチリ・サンティアゴ開催を予定していたため、大会スケジュールは「サンティアゴ現地時間」で進められます。・チリは日本と季節が逆で、10月はサマータイム。時差は「12時間」となります。(サンティアゴで2021年10月19日の朝9時は、日本の10月19日21時) ・具体的な大会プログラムは「https://caie-caei.org/en/programa/」をご覧ください。
開催形式	オンライン
使用主言語	英語およびスペイン語、フランス語、ポルトガル語(ブラジル) ※全参加者85%は英語を理解しており、「ブースでのコミュニケーションおよび資料等は英語」で問題ありません。

◆出展費：1団体 20,000円(課税対象外・全額一括先払い）
※申込確認後、「請求書」をPDFで発行(メール送信、郵送なし)
◆出展費支払期日：出展申し込み日より１か月後
<注> 大会参加(ブースアテンド、参加者リストへのアクセス、セッション視聴等)には別途「参加登録費」が必要です。

日本合同ブースのアテンドをされる方(Exhibitor)は「Group-General」の扱いで「お一人USD200.00」で参加登録ができます。(ブースアテンドをせず、セッション視聴のみ、といった参加者は「Participant-General」の扱いで「お一人 USD300.00」の参加登録費です)
チリと日本は12時間の時差がありますが、「ブースにリアルタイムでアテンド」する必要はありません。
相手がブースに残していったメッセージ、もしくは直接入るメール等をもとにコンタクトを取り、適宜都合の良いときに個別の打合せへ、と進めていただければOKです。
参加登録費を支払って登録をすることで、「大会参加者のリスト」にアクセスすることができます。リストをもとに、貴学・貴機関より、参加している海外の大学・機関に連絡を取ることが可能になり、待つだけではなく自分から働きかけて広報展開、個別打合せへ、と進めていくことができます。
ブースにどなたもアテンドされず、ブース設置の広報資料に貴団体の連絡先を記載し、そちらに入る連絡のみを対応する、という方法も可能です。しかし大会参加者のリストを見ることができず、入ってくる連絡を待つのみでご自分から働きかけることができないため、広報効果は落ちると言えます。(どなたか一名は出展者として登録されることをお勧め致します。)

※参加登録の詳細は、大会公式サイト《CAEI2021 Registration 》(下記) をご覧ください。
https://caie-caei.org/en/registration-2021/

CAEI2021「STUDY in JAPAN」バーチャル出展申込み

申込取消はJAFSA 事務局へ「メール」でご通知ください。JAFSAが書面(メール)を確認した時点で、正式な申込取しとなります。
<注1>申込みフォーム提出後、出展団体都合によるキャンセルの場合、出展費の返金はございません。
キャンセル申し出時点で、出展費の振り込みがされていない場合は、お支払いが必要です。
<注2>CAEI2021 Chile Virtual大会自体が何らかの事情で中止される場合は、出展費(＊)を返金致します。
(＊手数料500円を引き、19,500円を返金致します。)
※早期満席の場合、キャンセル待ちの団体が発生する可能性があります。限りあるお席を譲っていただくために、キャンセルのご連絡は早めにお願い致します。

貴団体の概要説明・紹介
「日本ブース」としての合同資料の中で各団体様を紹介致します。 (各団体のお名前、ロゴ、HPリンク、連絡先等を掲載致します。※2番申込フォームの個所にリンクのある「募集要項PDF」より、掲載イメージ図をご参照ください。)
※ブース無しでの参加と比べて、「大学/機関」としての広報力がUPします。
※単独で出展するのに比べて、「日本」の合同ブースの方がより目立ち、集客力があります。
CAEI参加の海外機関との連絡・打合せ
大会参加者にご自分から連絡を取る、もしくは先方から連絡をいただく中から、双方のご関心のある団体同士で、打合せへ進めていただくことができます。
※ブース無しの参加でも参加者同士の打合せは行えますが、「ブースがあることで、設置資料をご覧いただくという、より積極的な働きかけが可能」となります。
※ブースに立ち寄られた方が関心を持たれて打合せへ、と発展する可能性もあり、新規開拓に有利です。(ブース無しでの情報発信は限られます)

中南米の高等教育機関・国際交流団体とのネットワークを築けるチャンスです。
対面の大会が1年以上途絶えている中、バーチャル大会参加により、自大学・機関をアピールする、海外教育機関との交流を深める、ことが継続して可能になります。
中南米は日本の裏側に位置するため、実際に渡航しようとすると、他地域に比べて移動の時間と費用がかかります。しかし、バーチャル大会出展であればそのような出張費は発生せず、空いた時間にお気軽に参加いただけます。

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